شركت با مسئوليت محدود شركتي است كه بين دو يا چند نفر براي امور تجارتي تشكيل شده و هريك از شركاء بدون اينكه سرمايه به سهام و قطعات سهام تقسيم شده باشد فقط تا ميزان سرمايه خود در شركت مسئول قروض و تعهدات شركت است. در اسم شركت بايد عبارت (با مسئوليت محدود) قيد شود و همچنين اسم شركت نبايد متضمن نام هيچ يك از شركاء باشد و الا شريكي كه اسم او در اسم شركت قيد شده در مقابل اشخاص ثالث حكم شريك ضامن را در شركت تضامني خواهد داشت.
مدارك و مستندات مورد نياز براي ثبت شركت هاي با مسئوليت محدود:
1- شركتنامه وتكميل آن و امضا ذيل شركتنامه توسط كليه سهامداران (2 برگ)
2- تقاضانامه ثبت شركت با مسئوليت محدود و تكميل آن و امضا ذيل تقاضانامه توسط كليه سهامداران (2 برگ)
3- اساسنامه ي تكميل شده و امضا ذيل تمام صفحات آن توسط كليه سهامداران (دوجلد)
4- دو نسخه صورتجلسه ي مجمع عمومي موسس كه به امضا سهامداران و بازرسين رسيده باشد.
5- دو نسخه صورتجلسه ي هيات مديره كه به امضا سهامداران و بازرسين رسيده باشد.
6- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت كليه ي شركا، مديران و هيات نظار (در موارديكه تعداد شركا بيش از دوازده نفر باشد).
7- اصل گواهي عدم سوپيشينه جهت اعضاي هيات مديره، مديرعامل
8- تاييديه هيئت مديره اشخاص حقوقي سهامدار، مبني بر غيردولتي بودن آن
9-معرفي نامه نمايندگان، درصورتيكه سهامداران و اعضا هيئت مديره از بين اشخاص حقوقي باشند و ارائه تصوير روزنامه رسمي آگهي تاسيس يا آخرين تغييرات آن
10- اصل مجوز فعاليت ازمراجع ذيربط در موارديكه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
11- اصل وكالتنامه ي وكيل دادگستري درصورتيكه ثبت شركت توسط وكيل صورت پذيرد.
لازم به توضيح است اوراق تقاضانامه و شركتنامه به دليل بهادار بودن صرفا ميبايست ازمحل اداره ثبت شركتها تهيه گردند.